개인정보 처리방침

'2026 제1회 국방 AI 활용 아이디어 경연대회' 운영사무국(이하 '사무국')은 관련 법령에 따라 참가자의 개인정보를 보호하고 관련 고충을 신속하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 수립·공개합니다.

1. 개인정보의 처리 목적

 사무국은 다음의 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

 ⦁ 대회 운영 및 관리: 참가자 식별, 공지사항 전달, 신청 자격(현역 장병, 군무원 등) 확인

 ⦁ 심사 및 시상: 아이디어 심사, 수상작 선정, 상금 지급 및 국방부 장관상 등 상장 수여 절차 이행

 ⦁ 민원 처리: 접수 확인, 분쟁 해결을 위한 기록 보존 및 관련 문의 응대

2. 처리하는 개인정보의 항목

 온라인 신청서(application.jpg)를 통해 수집되는 다음 항목을 처리합니다.

 ⦁ 필수항목: 성명, 생년월일, 성별, 휴대전화번호, 이메일, 소속(군 구분), 계급/학년, 상세 소속(부대/기관명), 전공

 ⦁ 군 장병 특화 정보: 군번 (신분 확인용)

 ⦁ 아이디어 정보: 공모 기획서(제안서) 파일(PDF), 요약 문구 등

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

 ⦁ 일반 참가자: 대회 종료 및 사후 관리 완료 시까지 (종료 후 1년 이내 파기)

 ⦁ 수상자: 시상 및 상금 지급, 관련 실적 증빙을 위해 관련 법령에 따라 최대 5년간 보관

 ⦁ 파기 절차: 보유 기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 경우 전자적 방법으로 복구할 수 없도록 영구 삭제합니다.

4. 개인정보의 제3자 제공 및 위탁

 본 대회는 공정한 운영을 위해 다음과 같이 개인정보를 제공·위탁합니다.

 ⦁ 제공처: 대한민국 국방부, 정보통신기획평가원(IITP), 한국오픈소스협회(KOSSA), 각 군 본부(육·해·공) 및 해병대사령부, 운영 대행 기관

 ⦁ 위탁 업무: 대회 참가 접수 시스템 관리(makeform.ai), 심사위원의 아이디어 평가, 표절 검사 시스템, 신분 증빙 서류 검증

5. 정보주체의 권리 및 행사 방법

 참가자는 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다. 권리 행사는 운영사무국을 통해 서면 또는 이메일로 요청하실 수 있습니다.

6. 개인정보 보호책임자 및 문의처

 대회 운영과 관련한 개인정보 문의는 아래 연락처로 연락해 주시기 바랍니다.

 ⦁ 운영사무국: 국방 AI 활용 아이디어 경연대회 사무국

 ⦁ 전화번호: 02-6736-7419

 ⦁ 이메일: idea@maicon.kr